Special Collections Coordinator

Summary

Position Title

Special Collections Coordinator

Department

Swisher Library

Position Reports to

Director of the Library 

Effective Date

May 15, 2024

Status

Full Time/Exempt

Job Summary

特别馆藏协调员直接向图书馆馆长汇报工作 负责图书馆的大学档案和特别馆藏的各个方面， both in tangible and online formats. 特别收藏协调员负责监督 为档案部门的日常活动提供研究、数字化 收集，网络存在的内容，和材料的保存

Supervisory Responsibilities

None. 

Duties/Responsibilities

• 评估和维护由核心集合组成的当前专用集合， Delius
  采购产品收藏，数字收藏，霍斯金斯收藏，宝藏收藏和大学 Archives.
• 利用数字成像设备扩展数字馆藏，文件上传，管理 digital content
  托管平台，并开发机构存储库.
• 创建网络内容，外展材料，并展出促进收藏.
• 参加校园委员会会议，提交报告，并承担特殊项目.
• 寻求、撰写和提交赠款，以帮助支持图书馆的使命.
• 支持来自院系、教员和外部研究人员的研究请求.
• Assigns and creates metadata to electronic records; indexes material as needed.
• 归档和组织所有新增加的大学档案和特殊收藏.
• 保存和修复珍贵的材料.
• 保持当前和应用先进的档案和数字保存.
• 学习图书馆自动化系统的流通模块发挥最大作用 quality service to
  library users.
• Staff the circulation desk; explain policies and procedures; check out and check in circulating and reserve materials.
• 与用户一起解决与流通政策和程序有关的问题; 必要时，对流通政策和程序的变更提出建议.
• 在自动目录的使用上为图书馆客户提供有限的帮助 and indexes in both electronic and paper formats; directs users in locating materials; assists with equipment to users; refers questions beyond training to a professional librarian.
• 培训，监督和评估分配给档案和特殊的学生助理 Collections. 
• Records statistics as necessary.
• 执行开业和关门程序，包括准备设备和设施 for the day when working the morning shift or weekend shift; closes the library and 确保建筑物的安全，包括关闭设备和设施 在上晚班或周末班的时候.
• 在图书馆工作期间，与其他图书馆助理一起负责图书馆工作 of the circulation
  manager or a librarian. 这包括在出现问题时通知校园保安 or the need to
  在紧急情况下撤离大楼.
• Becomes familiar with the purpose and routine of other areas of public services; relieves personnel in these areas when needed.
• 书面报告异常事件或违反规定的循环 服务经理或其他当值专业人士或图书馆馆长.
• Performs other duties as assigned.

Required Skills/Abilities

• 较强的计算机技能，学习和掌握新技术的能力.
• 档案研究课程或有记录的博物馆经验.
• Strong attention to detail.
• 愿意通过积极参加继续教育来保持技能 opportunities.
• Strong and concise writing skills.
• 批判性思维和独立判断能力.
• 有使用CONTENTdm，以及扫描，数码摄影等相关知识的经验 软件(adobeacrobatpro, adobephotoshop, Vue Scan)，优先考虑但不是必需的. 

Education, Certificates, Licenses, & Experience

Minimum Education Requirement:

• Bachelor’s degree and relevant experience.

Minimum Work Experience:

• 有在图书馆、博物馆或档案馆工作的经验.

Preferred Qualifications:

• 有资料保存和数字化经验，有相关经验 使用专业级别的摄影设备，有之前的拨款写作经验.

Physical Requirements

• 必须能够举起和搬运重达40磅的设备和材料.
• Must be able to bend, stoop, and reach.
• 必须使用电脑键盘和其他办公/图书馆设备吗.
• 必须有视力才能阅读纸上或屏幕上的印刷品.
• 必须有听力才能当面或电话沟通

Work Conditions

• 主要是室内办公环境，暴露于灰尘和霉菌.
• 这是一个全职职位，每周工作5天.
• 图书馆的工作时间是根据工作人员的需要而定的 每周日至周六早上7点至午夜12点不等. Staff are expected to regularly work evening and weekend shifts. Schedules may vary each semester.
• This is an onsite position. Remote work options are not available.

Important Note

这不是所有责任、职责和/或所需技能的详尽清单 for this position. 大学保留修改及更改责任的权利 to meet organizational needs.

To Apply

有兴趣的申请人被要求提交简历、求职信、推荐信清单、 and completed JU Application to Joshua Savage at libraryjob@acomimu.com.